Huishoudelijk reglement
Artikel 1: Vzw creakamp ’t Bezenhof, gelegen te Appelboomstraat 156 - 1602 Vlezenbeek, staat open voor alle kinderen die zich aan het huishoudelijk reglement houden en die binnen de leeftijdsgrenzen (*) van die werking vallen. Alsook staat t’ Bezenhof los van eender welke religieuze of politieke overtuiging. (*) De leeftijdgrenzen voor de creakampen zijn vanaf 2,5 tot en met 6 jaar. ’t Bezenhof legt vooral de nadruk op het creatieve aspect van de kleuters. De kinderen krijgen de kans om creatief aan de slag te gaan, dit kan zowel in het beeldende aspect alsook op muzisch vlak. We kleden onze kampen in met verschillende thema’s en nemen de kinderen mee in de wonderlijke wereld van de fantasie. Een extra aspect zijn onze dieren. De kinderen mogen, onder begeleiding, de dieren aaien, verzorgen, knuffelen en uiteraard ook eten geven. Dit alles gaat door in een groene omgeving om ook via deze weg de creativiteit te prikkelen. Voor al uw vragen kan u terecht bij Lenny Van Hassel, de hoofdverantwoordelijke van ’t Bezenhof. Zelf is zij afgestudeerd als kleuterleerkracht en heeft zij de nodige ervaring in het animeren en opvangen van kinderen. Verder behaalde zij het diploma EHBO.
Artikel 2: Onze kampen worden georganiseerd tijdens de herfst-, paas-, en zomervakanties. Voor de beschikbare data kan u terecht op de website, www.tbezenhof.com, of via de facebookpagina ‘Creakampen ‘t Bezenhof’. Voor meer informatie kan u terecht via: e-mail: info@tbezenhof.be GSM: 0491/18.76.26 Wij stellen de startdatum van de inschrijvingen open via onze website, alsook via onze facebookpagina. Effectief inschrijven kan enkel via het invulformulier op onze website. Bij iedere reservering zal u een bevestigingsmail ontvangen met de vermelding van de data die u heeft gereserveerd (*). (*) De reservatie van een kampje wordt pas definitief na ontvangst van uw betaling binnen de 14 dagen na boeking. Nadien zullen we spijtig genoeg uw reservatie moeten annuleren, opdat we kinderen op de wachtlijst tijdig kunnen contacteren. De betaling dient uitgevoerd te worden op het rekeningnummer BE79 1030 7591 8433 op naam van Lenny Van Hassel. Mededeling: naam van uw kind + de week van de inschrijving.
Artikel 3: De creakampen zijn open van maandag tot en met vrijdag, van 08u30 tot en met 16u30. De opvang start vanaf 08u30 tot 09u00 in de voormiddag en vanaf 16u00 tot en met 16u30 in de namiddag. We starten het kamp om 09u00 tot en met 16u00. Gelieve ook in het inschrijvingsdocument te melden indien u wel/niet gebruik zal maken van de opvang. Ouders/voogden dienen de openingsuren te respecteren. Binnen de afgesproken uren dient u uw kind te brengen en af te halen. Via de inschrijvingen wordt er extra informatie gevraagd aan de ouders. Hierin willen wij vooral de nodige informatie te weten komen over het kind alsook een telefoonnummer voor noodgevallen.
Artikel 4: Iedereen is welkom tijdens ons creakamp. Wij zorgen voor een open communicatie, dit is belangrijk voor een goede en aangename samenwerking. Indien er zich problemen voordoen, kan u dit altijd melden bij de verantwoordelijke, Lenny Van Hassel. In geval van afwezigheid of annulatie dient zo snel mogelijk contact worden opgenomen met de verantwoordelijke en dit ten laatste 48 uur voor aanvang van het kamp. Op deze manier kunnen wij kinderen op de reservelijst contacteren. Wij vragen een vergoeding voor de reeds gemaakte kosten. Deze vergoeding bedraagt 50% in geval van geldige afwezigheid, gestaafd met de nodige attesten. Bij onwettige afwezigheid zijn wij genoodzaakt het basistarief volledig te behouden.
Artikel 5: Zelf zijn wij voorstander van kleine groepen, om zo de maximale aandacht te kunnen geven aan elk kind. Kleinere groepen zorgen immers voor dichtere banden met de kinderen en een veiligere omgeving voor de kinderen.
Artikel 6: De tarieven van ons creakamp. Telkens passen we een basistarief toe van 160,00 euro per week (32,00 euro per dag). De opvang en de activiteiten worden gegeven door bekwame begeleiders. In de prijs inbegrepen: - Knutselmaterialen en knutselactiviteiten - Kookactiviteit - Water om de drinkbussen bij te vullen - Fruitje en koekje - Animatie bij de dieren - Verzekering - Speelgoed Iedere week staat er een enthousiast team klaar om uw kleuter een leuke tijd te bezorgen. De rode draad tijdens de kampen zijn telkens een thema of boek, om de fantasie aan te wakkeren. We knutselen de hele dag door, gaan op bezoek bij de dieren en spelen leuke spelletjes. Alsook voorzien we af en toe een extra (bv.: een springkasteel, ritje met tractor en kar, …). Gezien wij een erkende vzw zijn, bezorgen wij u voor het einde van ieder kalenderjaar een fiscaal attest van de kampen waar uw kind dat betreffende jaar aan deelgenomen heeft. U dient hiervoor zelf niets te ondernemen.
Artikel 7: ’t Bezenhof heeft voor de nodige verzekeringen gezorgd om uw kind zo veilig mogelijk te stellen. Wij brachten de nodige verzekeringen, zoals de burgerlijke aansprakelijkheid, alsook een verzekering tegen ongevallen, voor de opgevangen kinderen in orde. t’ Bezenhof is niet aansprakelijk voor de beschadiging aan persoonlijke materialen alsook diefstal van persoonlijke spullen. Zolang de ouders in de omgeving zijn van onze gebouwen met hun kind, blijven zij verantwoordelijk voor hun kinderen, alsook voor de kinderen die met hen mee gereisd zijn naar 't Bezenhof. Deze verantwoordelijkheid geldt ook voor de andere personen die in opdracht van ouders hun kinderen brengen of halen.
Artikel 8: We vragen uw kinderen om ‘vuile’ kleren aan te doen. Wij zullen voortdurend knutselen, bij de dieren gaan en buiten spelen. Gelieve er dus rekening mee te houden dat de kleren vuil kunnen worden. Alsook vragen we om extra kledij mee te geven indien deze nat is of verschoond moet worden. Laarzen zijn aangeraden of makkelijke schoenen die vuil mogen worden. De door ons uitgeleende reservekledij wordt de dag nadien gewassen terugbezorgd aan ’t Bezenhof.
Artikel 9: Wij zorgen ervoor dat er met alle informatie in discretie wordt omgegaan alsook met respect voor ieders privacy. Wij verwerken de persoonsgegevens van de kinderen voor de klantenadministratie, de nalevingen van de voorwaarden alsook voor de ontwikkeling van uw kind. We verwerken foto’s die we plaatsten op onze sociale media. Via deze weg geeft u de toestemming voor het gebruik van deze beelden. Je kan de gegevens van uw kind op elk moment aanpassen of wijzigen, aarzel dan zeker niet om ons een mailtje te sturen via info@tbezenhof.be. Uw gegevens worden vernietigd wanneer ze niet meer noodzakelijk zijn voor de naleving van de regelgeving. We zorgen ervoor dat uw gegevens in veiligheid en vertrouwen gewaarborgd worden. Ook onze begeleiders zijn op de hoogte van de privacyregels. De verantwoordelijke en de begeleiders respecteren de wetten ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Artikel 10 Ten alle tijde kunnen er aanpassingen gebeuren aan het huishoudreglement van vzw ’t Bezenhof. Contactgegevens: Vzw Creakamp ’t Bezenhof Appelboomstraat 156 1602 Vlezenbeek GSM: 0491/18.76.26
Mail: info@tbezenhof.be Verantwoordelijke: Lenny Van Hassel Facebook: tbezenhof Instagram: tbezenhof. We hopen op een goede samenwerking en danken u alvast voor het vertrouwen.